Сверхурочная работа без согласия работника. Сверхурочная работа понятие и порядок привлечения

30.12.2023

В основном для привлечения работника к сверхурочной работе требуется согласие работника, но в ряде случаев такого согласия можно не получать. В данной статье будут даны объяснения в части законности привлечения работников к сверхурочной работе без согласия самого работника в 2018 году.

Что относится к сверхурочной работе?

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Расчет оплаты сверхурочной работы

Оплата за работу в сверхурочное время регламентирована ст. 152 ТК РФ:

В случае, если работа в ночное время является сверхурочной – оплата производится с учётом ночного времени работы.

Пример:

Грузчику Гришину Г.Г. 2.11.2017 г. пришлось работать сверхурочно (с 18:00 до 20:00).

Оклад Гришина Г.Г. 10000 рублей.

В ноябре 2017 года 21 рабочая смена.

Продолжительность рабочего дня 8 часов.

Расчёт доплаты:

– за первые 2 часа (18:00-20:00): (10000/21)/8*50%=59,52*2(часа)=119,04 рублей.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Как облагается налогом оплата за сверхурочную работу?

В соответствии с налоговым законодательством РФ доплата, произведённая за сверхурочную работу, не является выплатой, освобождённой от налогообложения и страховых взносов.

Работнику будет выплачена сумма с учётом вычета налога на доходы физических лиц.

Сверхурочная работа, требующая согласия работника

В соответствии со ст. 99 ТК РФ допускается привлечение работника с его согласия к сверхурочным работам только в следующих случаях:

при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В ряде случаев допускается сверхурочная работа без согласия работника (ст. 99 ТК РФ):

при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Противопоказания для сверхурочной работы

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочно работать не могут или могут не работать:

Ответственность работодателя за нарушение законодательства в части сверхурочной работы

Нарушения при привлечении работников к сверхурочной работе относится к нарушению трудового законодательства, что влечёт наложение взыскания в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ:

Лицо, нарушившее законодательство	Размер административного штрафа (руб.)
Правонарушение выявлено впервые
Должностное лицо	1 000 – 5 000
	5 000 – 10 000
	1 000 – 5 000
Юридическое лицо	30 000 – 50 000
Правонарушение выявлено повторно
Должностное лицо	10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)	10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года
Индивидуальный предприниматель	10 000 – 20 000
Юридическое лицо	50 000 – 70 000

Ответственность работника за нарушение законодательства в части сверхурочной работы

В случае, если работник предоставил своё письменное согласие на сверхурочную работу, но к работе не приступил – работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в отношении данного работника.

Вопросы и ответы

Я нахожусь на 6 неделе беременности. Моя сменщица вынуждена срочно уехать по семейным обстоятельствам. Директор говорит, что работать некому. Имеет ли он право заставить меня работать за мою сменщицу?

Ответ: Нет, Ваш директор абсолютно не прав. В соответствии со ст. 99 ТК РФ к сверхурочной работе не привлекаются беременные женщины, причём срок беременности не уточняется. Таким образом, директор не имеет права привлекать Вас к сверхурочной работе.

Моему ребёнку 2,5 года. Директор предлагает мне поработать сверхурочно. Могу ли я отказаться?

Ответ: Согласно ст. 99 ТК РФ женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут привлекаться к сверхурочной работе только с их письменного согласия. Без Вашего письменного согласия никто не вправе привлекать Вас к сверхурочной работе.

Согласно действующему трудовому законодательству работодатель вправе привлекать своих сотрудников к сверхурочной работе , т.е. выполнению трудовых обязанностей за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

В этой статье рассмотрим, что на практике подразумевает собой сверхурочная работа , какие гарантии, а также компенсации положены работникам, привлекаемым к трудовым обязанностям за пределами продолжительности своего рабочего дня, как оплачивается сверхурочная работа и какими документами она оформляется.

Понятие сверхурочной работы

Сверхурочная работа – это выполнение работником трудовых обязанностей по инициативе руководства организации сверх предусмотренной для этого человека нормы времени в течение дня либо за определенный, подлежащий учету временной период. В случае применения суммированного учета рабочего времени под сверхурочной работой понимаются часы, отработанные человеком сверх базового количества часов за подлежащий учету период. Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего дня, то время, отработанное сверх нее, также считается сверхурочным.

Следует отметить, что предусмотренная законом базовая норма рабочего времени в неделю определена в размере 40 часов . Для некоторых категорий работников она уменьшена, учитывая специфику выполняемых ими трудовых обязанностей (учителя, медики, женщины, которые трудятся в районах Крайнего Севера, работники, осуществляющие деятельность на вредных и опасных работах), а также их физические данные (инвалиды 1-2 категорий).

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Существует также перечень лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе . К их числу относятся беременные женщины и несовершеннолетние лица. В отношении последних есть исключения - это несовершеннолетние спортсмены и творческие работники, перечень которых содержится в постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Привлекать к сверхурочной работе своих работников работодатель имеет право лишь с их письменного согласия в случаях, когда:

1. Необходимо завершить начатую работу, которая оказалась не закончена в установленное время по техническим причинам, а ее невыполнение может привести к порче, уничтожению имущества организации либо создаст угрозу здоровью и жизни работников и других людей;

2. Необходимо завершить ремонтные работы на сооружениях, а также механизмах, из-за неисправности которых может быть остановлена работа большого числа сотрудников организации;

3. Необходимо обеспечить беспрерывную работу на каком-то определенном участке в случае невыхода сменного работника. При этом работодатель обязан в кратчайшие сроки обеспечить замену сменщика другим человеком.

Если работник не желает выполнять работу сверх установленной нормы рабочего времени, он вправе написать письменный отказ. Такой отказ ни в коем случае нельзя рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины. Но существует ряд случаев, которые предусмотрены ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда согласие работника на сверхурочные работы работодателю не нужно. Это:

Как уволить за нарушение трудовой дисциплины

1. Работы в рамках мероприятий по предотвращению катастрофы, аварии на производстве либо мероприятий по устранению последствий ситуаций подобного рода;
2. Работы по устранению неполадок в системах водо-, тепло-, газоснабжения, обеспечения освещения, связи и перевозки граждан;
3. Работы в условиях введения чрезвычайного либо военного положения, когда под угрозой находится жизнь и здоровье большого количества граждан.

Что касается согласия на выполнение сверхурочных работ, то оно работником дается в каждом конкретном случае в отдельности. Предусмотреть привлечение работников к сверхурочной работе в трудовом договоре нельзя.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

Стоит отметить, что в случаях, когда работник задерживается на работе не по указанию руководства, а по собственному желанию, его работа не расценивается как сверхурочная. Аналогично и предусмотренный для работника не может приравниваться к сверхурочному труду. В данном случае речь идет об особом режиме труда, когда работодатель при необходимости имеет право требовать от подчиненных исполнения каких-то трудовых функций во время, не входящее в базовую продолжительность рабочего дня. О том, что для работника устанавливается ненормированный рабочий день , должно быть в обязательном порядке сказано в трудовом договоре, подписывая который работник соглашается с подобным условием работы. Соответственно работа по графику ненормированного рабочего дня сверх установленного размера не оплачивается, а в целях компенсации работнику предоставляется дополнительный отпуск – минимум 3 календарных дня.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: в чём особенности?

Нельзя отнести к сверхурочной и работу по договорам ГПХ, а также работу по внутреннему либо внешнему совместительству.

Продолжительность сверхурочных работ

Трудовым кодексом предусмотрено максимально возможное количество часов, которые человек может отработать сверх нормы в течение 2-х дней подряд и в течение года. Это 4 часа и 120 часов соответственно. Кроме этого внутренними нормативными актами организации может устанавливаться предельное количество часов в месяц, которые сверхурочная работа не должна превышать. Это характерно для работников ж/д транспорта, водителей и т. д. К примеру, у водителя маршрутного такси при подсчете суммированного количества рабочего времени продолжительность рабочего дня не может превышать 12 часов. Исключением здесь будут случаи, при которых требуется завершить рейс либо дождаться сменщика. Правда, продолжительность смены в 12 часов может быть зафиксирована и графиком работы водителя, при этом речь о сверхурочной работе уже не идет.

Во избежание случаев несоблюдения установленных пределов сверхурочных работ работодатель обязан вести строгий учет отработанного времени по каждому работнику в отдельности.

Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году?

Процедура оплаты сверхурочных часов работы регламентирована статьей 152 ТК РФ. В отличие от ранее действовавших правил оплаты часов, отработанных сверх положенной нормы, в настоящей редакции не существует каких-либо различий в оплате сверхурочных работ для сотрудников, работающих сдельно либо на повременной основе. Предусматривается возможность работодателю утвердить конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу в трудовом либо коллективном договоре, но не ниже закрепленных ст. 152 ТК РФ, где определен минимальный порог оплаты за сверхнормативные часы работы.

Оплачиваться сверхурочный труд обязан в повышенном размере независимо от соблюдения работодателем порядка привлечения работника к сверхурочной деятельности. К примеру, если выявлен факт отсутствия письменного согласия работника, но при этом устный приказ руководителя был, выполненная работа считается сверхурочной. А доказательством ее выполнения кроме объяснений непосредственного исполнителя и свидетелей могут служить различные документы, к примеру, путевые листы автомобиля с отметками должностных лиц о времени выезда и возвращения машины в гараж, а также нахождения по конкретным адресам по завершении рабочего дня.

В любом случае сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за следующие часы – в 2х кратном . Это предусмотренный Трудовым кодексом минимальный порог, ниже которого платить нельзя, а вот выше – можно. Закрепить такого рода положение можно в коллективном договоре, положении об оплате труда и иных нормативных актах по предприятию.

Помимо повышенной оплаты сверхурочных часов, как альтернатива, может быть предусмотрено предоставление дополнительных часов отдыха в количестве не менее отработанных сверх нормы. На подобную замену должно быть получено письменное согласие работника, а время использования подобной компенсации должно быть согласовано обеими сторонами.

При этом Трудовым кодексом не определена максимальная продолжительность времени отдыха, предоставляемого в качестве компенсации за отработанное сверхурочно. Более конкретно это может быть прописано в коллективном или трудовом договоре либо иных локальных актах организации.

Специалисты в области трудового права рекомендуют вид компенсации отработанного сверхурочно времени прописывать непосредственно в письменном согласии работника на сверхурочные работы. Если это дополнительные часы отдыха, то здесь же рекомендуется прописать и их количество.

Порядок привлечения к сверхурочной работе: документальное оформление

Как уже отмечалось выше, включение положений, касающихся согласия работников на выполнение сверхурочных работ, в коллективный либо трудовой договор, а также иные локальные акты организации не допускается.

Уведомление о сверхурочной работе образец:

В первую очередь фиксируется сам факт, послуживший поводом для сверхурочного труда. В большинстве случаев таким поводом служит невыход на работу сменщика. О том, что сменщик не явился на работу либо ином основании для сверхурочной деятельности необходимо сообщить руководителю организации либо другому должностному лицу, принимающему решения относительно сверхурочной работы. При этом составляется служебная записка с описанием происшествия и обоснованием необходимости привлечения сотрудников к сверхурочному труду.

Всем известно, что в последнее время на фоне нестабильности финансово-политического климата в нашей стране организации пытаются снизить свои расходы. Иногда такое снижение, как полагают работодатели, возможно только при сокращении работников. Однако выполнять работу кому-то надо. Поэтому оставшиеся сотрудники работают, как говорится, не покладая рук, причем в большинстве случаев такие переработки не оплачиваются и не компенсируются никаким другим образом. Но если такой сотрудник, вынужденный работать в две смены, обратится в ГИТ или суд, то они, конечно же, встанут на его сторону, потому что это не что иное, как сверхурочная работа. Сегодня расскажем, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, выполняющим такую работу, как оформить привлечение к ней.В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Напомним, что согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Однако для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

— несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;

— инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;

— работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;

— женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);

— педагоги (ст. 333 ТК РФ);

— медработники (ст. 350 ТК РФ).

Примечание. Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной.

Привлекая сотрудников к сверхурочной работе, стоит помнить, что продолжительность такой работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Для этого работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Когда возможно привлечение к сверхурочной работе?

Трудовым кодексом запрещен принудительный труд, и его нормы призваны в том числе обеспечить право каждого работника на справедливые условия труда. Частью 2 ст. 99 ТК РФ ограничены случаи, когда работодатель может привлечь сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени:

— при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

— при проведении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

— для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

В таких ситуациях работодателю придется получить письменное согласие работников. Как это сделать, расскажем чуть позже.

Однако работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе и без его согласия. Это возможно (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

— при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

— при проведении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

— при выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Обратите внимание! В любых других случаях привлечение сотрудника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Компенсации за сверхурочную работу

Как работодатель должен компенсировать сверхурочную работу, установлено ст. 152 ТК РФ. В частности, данной нормой предусмотрено два варианта.

1. Повышенная оплата. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться:

— коллективным договором;

— локальным нормативным актом;

— трудовым договором.

К сожалению, Трудовым кодексом не определен порядок расчета компенсации: кто-то рассчитывает стоимость часа сверхурочной работы исходя из оклада за месяц, в котором она выполнялась, и нормального количества рабочих часов для данного работника по производственному календарю за этот месяц, а кто-то — исходя из оклада за месяц, в котором работа выполнялась, и среднемесячного количества рабочих часов, определяемого исходя из количества рабочих часов по производственному календарю за конкретный календарный год и числа месяцев в году. В результате при подсчете разными методами могут получиться различные суммы. Поэтому во избежание споров с работниками рекомендуем закрепить порядок расчета платы за сверхурочную работу в локальном нормативном акте.

Отметим, что большинство вопросов возникает в случае оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Для их решения советуем обратиться к Рекомендациям по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985.

Согласно п. 5.5 данных Рекомендаций в случае выполнения сверхурочной работы лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этой работы ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделе, месяцу), то есть сверхурочными считаются только часы, отработанные сверх предусмотренной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере — за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере — за остальные часы сверхурочной работы.

Таким образом, если сотрудник, например, отработал сверхурочно 43 часа за 20 рабочих дней учетного периода, 40 часов (20 дн. x 2) ему будут оплачены в полуторном размере, а три часа — в двойном размере.

Порядок расчета платы за сверхурочную работу, изложенный в п. 5.5 названных Рекомендаций, ВС РФ в Решении от 15.10.2012 N АКПИ12-1068 признал правильным, хотя Минздравсоцразвития приводило иные разъяснения. Напомним, что ведомство в Письме от 31.08.2009 N 22-2-3363 рекомендовало оплачивать сверхурочную работу в конце учетного периода: первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, все остальные часы — не менее чем в двойном размере. То есть если у сотрудника по окончании учетного периода было 19 часов переработки, то два часа должны быть оплачены в полуторном размере, а 17 часов — в двойном размере.

Вопрос: Как нужно оплатить сверхурочную работу в нерабочий праздничный день?

Согласно общему правилу, определенному ст. 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Однако Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 утверждено Разъяснение N 13/П-21, в силу п. 4 которого при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

2. Дополнительный отдых. Вместо повышенной оплаты ст. 152 ТК РФ позволяет работнику за сверхурочную работу получить дополнительное время отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых? Уж точно не меньше времени, отработанного сверхурочно. То есть если сотрудник отработал сверх нормы рабочего времени три часа, то дополнительного отдыха, предоставляемого в счет компенсации, должно быть не меньше.

Обратите внимание! Сверхурочная работа работников FIFA, дочерних организаций FIFA, контрагентов FIFA, конфедераций, национальных футбольных ассоциаций, Российского футбольного союза, Оргкомитета «Россия-2018», его дочерних организаций, трудовая деятельность которых связана с осуществлением мероприятий, компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, с учетом планов соответствующих организаций по осуществлению мероприятий, если иное не предусмотрено соглашением сторон трудового договора. При этом в отношении указанных работников не применяются требования ст. 152 ТК РФ (ст. 11 Федерального закона от 07.06.2013 N 108-ФЗ «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Процедура привлечения к сверхурочной работе

1. Определяем, кого можно привлечь к сверхурочной работе. Это важный момент. Стоит отметить, что согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет. Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ), Перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы. На этих же условиях к сверхурочной работе могут привлекаться (ст. 259 ТК РФ):

— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

— работники, имеющие детей-инвалидов;

— работники, осуществляющие уход за больными членами семьи.

2. Получаем согласие работника. Некоторые работодатели включают в трудовой договор условие о том, что в случае необходимости согласно приказу работник может быть привлечен как к сверхурочной работе, так и к работе в выходные дни и ночью. Они полагают, что раз сотрудник подписал трудовой договор с таким условием, то он уже согласился на выполнение сверхурочной работы и его письменное согласие получать не нужно. Однако это не так: нельзя зафиксировать в трудовом договоре согласие на выполнение сверхурочной работы, письменное согласие работника нужно получать каждый раз, когда возникает необходимость его привлечения к такой работе. Эта позиция подтверждается судебными решениями. Например, Челябинский областной суд в Определении от 22.04.2014 по делу N 11-4403/2014 указал, что включение в трудовой договор условий, предусматривающих обязанность работника выполнять работу за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а также в выходные и нерабочие праздничные дни, противоречит трудовому законодательству.

Итак, чтобы получить ответ работника о его согласии или несогласии выполнять сверхурочную работу, ему необходимо направить уведомление с указанием причин, вызвавших необходимость привлечения сотрудника к такой работе. Приведем еще один нюанс: при уведомлении инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также матерей, отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов или осуществляющих уход за больными членами семьи, отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних в документе необходимо проинформировать их о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Итак, если работник не согласен на сверхурочную работу, придется предложить поработать сверх нормы другому сотруднику, при этом нельзя применять к отказавшемуся меры дисциплинарной ответственности, поскольку они будут признаны незаконными (см., например, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 22.04.2014 по делу N 11-4380/2014). Исключение составляют случаи, названные в ст. 99 ТК РФ, когда получать согласие работника не нужно.

3. Учитываем мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Если в компании есть профсоюз и случаи, когда нужно поработать сверхурочно, не указаны в ст. 99 ТК РФ, работодателю помимо согласия работника на такую работу нужно запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Порядок учета мнения выборного профсоюзного органа при привлечении сотрудника к сверхурочной работе регулируется ст. 372 ТК РФ. Опишем его кратко. Перед изданием приказа о привлечении работника к сверхурочной работе работодатель должен направить проект такого приказа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, который не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа должен направить работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме.

Если выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом приказа о привлечении к сверхурочной работе или предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться с ним либо будет обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право издать приказ, который может быть обжалован в соответствующую ГИТ или в суд.

4. Издаем приказ. Если работник согласен выполнять сверхурочную работу и у него отсутствуют медицинские противопоказания, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Помните, что если работник согласился на сверхурочную работу и ознакомился с соответствующим приказом, но к выполнению работы не приступил без уважительной причины, то его можно привлечь к дисциплинарному взысканию с учетом требований при проведении данной процедуры (ст. ст. 192, 193 ТК РФ).

5. Издаем приказ о предоставлении компенсации за сверхурочную работу. Данный шаг уместен только в том случае, если вид компенсации не был определен до издания приказа и работник выбрал повышенную оплату или дополнительный отдых лишь после выполнения сверхурочной работы. В таком случае необходимо издать дополнительный приказ о предоставлении компенсации в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

В заключение

— запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;

— проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;

— компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

При соблюдении требований ст. ст. 99 и 152 ТК РФ любые суд и ГИТ будут на вашей стороне.

В условиях нестабильного финансово-экономического климата многие работодатели стремятся оптимизировать затраты на трудовые ресурсы. Для этого проводится сокращение штата сотрудников.

Между тем, задачи, которые выполняли высвобожденные работники, остаются. Предприимчивые наниматели перекладывают их на плечи сотрудников, не попавших под сокращение, и никаких доплат за выполнение этих задач не устанавливают. Такие действия являются незаконными, поскольку работникам приходится трудиться больше положенного нормами времени, чтобы все успеть. Такая деятельность сотрудников называется сверхурочной. Рассмотрим ее особенности.

Определение

Согласно 99 статье ТК РФ, сверхурочная работа предполагает выполнение обязанностей сотрудником за пределами продолжительности ежедневной смены, установленной для него нормами. На некоторых предприятиях ведется суммированный учет времени. В таких случаях по ТК РФ сверхурочной работой считается исполнение обязанностей сверх нормального количества часов за расчетный период. Нормой считается 40 часов в неделю.

Особые категории

Для некоторых работников в трудовом законодательстве установлена сокращенная продолжительность работы:

Для несовершеннолетних - 24-35 часов в неделю.
Для лиц, условия труда которых являются вредными (3-4 ст.) либо опасными, - не больше 36 ч/нед. Оценку производственных условий осуществляет специальная комиссия. По результатам анализа составляется акт.
Для инвалидов 1-2 групп - не больше 35 ч/нед.

Сокращенные смены устанавливаются также для педагогических и медицинских работников, женщин, работающих на Севере и на территориях, к нему приравненных.

Соответственно, для всех указанных категорий сотрудников сверхурочной работой признается профессиональная деятельность, осуществляемая сверх установленных норм. За нее требуется дополнительная оплата.

Важные моменты

Следует сказать, что привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе нанимателя. Сотрудники вправе по собственному желанию задерживаться на предприятии. Однако такие случаи сверхурочной работой не считаются.

Наниматель должен организовать точный учет времени, в течение которого гражданин находится на предприятии. Необходимо помнить, что сверхурочная работа не должна превышать 120 часов в год.

Предписания законодательства

ТК не допускает принудительного привлечения к сверхурочной работе. Однако законодательство предусматривает ряд случаев, когда наниматель вправе задержать своих сотрудников. Они закреплены во 2 части статьи 99 ТК. Согласно норме, работа в сверхурочное время допускается при:

Необходимости завершить начатую производственную операцию, окончание которой не представлялось возможным в силу непредвиденной задержки в течение смены. Сверхурочная работа в этом случае обоснована, если ее неисполнение может привести к порче или гибели имущества (в том числе принадлежащего третьим лицам, но находящегося на ответственном хранении нанимателя), муниципальной или госсобственности, созданию угрозы для здоровья или жизни населения.
Проведении ремонта или восстановлении механизмов, сооружений, если их неисправность может привести к прекращению работы большей части персонала предприятия.
Неявке сменяющегося сотрудника для продолжения трудовой деятельности, прерывание которой недопустимо. В таких случаях наниматель должен оперативно предпринять меры по замене работающего гражданина другим служащим.

Во всех приведенных случаях наниматель должен получить от сотрудников согласие на сверхурочную работу. При этом необходимо учитывать мнение профсоюза.

Исключительные случаи

В 3 части 99 статьи ТК закреплены обстоятельства, при которых привлечение к сверхурочной работе допускается без получения согласия от сотрудников:

Выполнение мероприятий, необходимых для предотвращения аварии, катастрофы, устранения их последствий.
Проведении работ, направленных на устранение непредвиденных обстоятельств, вследствие которых нарушается нормальное функционирование магистральных (централизованных) систем газо-, водо-, тепло-, электроснабжения, связи, транспорта.
Выполнение мероприятий, обусловленных введением военного либо чрезвычайного положения, неотложных работ в условиях ЧС. Речь идет, в частности, о наводнениях, пожарах, прочих стихийных бедствиях, а также других случаях, в которых жизнь или здоровье населения ставится под угрозу.

ТК предусматривает 2 варианта компенсации сотруднику труда сверх установленных нормативов. Первый способ - повышенные выплаты.

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа - в полуторном размере, а за последующие - не менее чем в двойном. Конкретные суммы выплат могут закрепляться коллективным соглашением, внутренним нормативным актом предприятия, трудовым договором.

В ТК, к сожалению, не определен единый порядок расчета оплаты сверхурочной работы. Поэтому предприятия устанавливают его самостоятельно с учетом специфики деятельности. Одни организации рассчитывают стоимость одного часа сверхурочной работы на основании размера заработка за месяц, в котором сотрудник ее выполнил, и числа часов, предусмотренного для этого служащего, согласно производственному календарю. На других предприятиях исчисление осуществляется исходя из месячного оклада и среднемесячного количества часов.

В результате при использовании разного порядка расчета оплаты сверхурочной работы могут получиться совершенно разные суммы. Во избежание конфликтов целесообразно закрепить выбранные правила исчисления внутренним нормативным актом.

Суммированный учет времени

При его использовании часто сложно определить, какие работы сверхурочные, а какие - нормированные. Соответственно, возникают сложности при расчете компенсации. Для решения возникающих проблем следует руководствоваться Рекомендациями по применению режима гибкого рабочего времени в учреждениях, организациях, на предприятиях народнохозяйственных отраслей, утвержденными в 1985 году.

В соответствии с пунктом 5.5 этого нормативного акта, при выполнении сверхурочных работ гражданами, переведенными на гибкий режим труда, почасовой учет работы осуществляется суммарно относительно установленного расчетного периода (месяца, недели). Соответственно, ненормированными будут признаваться только те часы, которые отработаны сверх нормы, предусмотренной для конкретного периода.

Соответственно, сверхурочная работа продолжительностью 2 часа будет оплачена в полуторном размере, а последующие часы сверх нормы - в двойном.

Практика применения правил

Основываясь на приведенной выше информации, можно провести следующие расчеты. Предположим, гражданин отработал за 20 дней отчетного периода 43 часа сверхурочно. Из них 40 часов будут компенсированы в полуторном размере, а оставшиеся 3 - в двойном.

Правила, закрепленные в пункте 5.5 Рекомендаций были признаны верными ВС РФ, несмотря на то, что Минздрав приводил несколько иные пояснения. Так, в Письме от 2009 г. ведомство рекомендовало осуществлять расчет за сверхурочную работу по окончании отчетного периода. К примеру, если у сотрудника сверх нормы было отработано 19 часов, то 2 из них оплачиваются в полуторном, а 17 - в двойном размере.

По общим правилам, закрепленным в деятельность в нерабочий (в т. ч. праздничный) день должна быть оплачена в двойном размере. На практике часто возникает вопрос - как рассчитывать заработок гражданину, привлеченному к работе в выходной сверхурочно? Пояснения по этому поводу присутствует в Постановлении Госкомтруда от 1966 г.

Согласно нормативному акту, при расчете часы, отработанные сверхурочно в выходной или праздник, учитываться не должны, поскольку эта трудовая деятельность и так оплачивается в двойном размере.

Дополнительные дни отдыха

По положениям 152 статьи ТК, сотрудник может отказаться от денежной компенсации. Вместо нее работник может взять дополнительный отдых. Его продолжительность не должна быть меньше времени, отработанного сверхурочно.

Нюансы

Специальные правила действуют в отношении:

Работников, контрагентов, дочерних организаций FIFA.
Футбольных конфедераций и национальных ассоциаций.
Оргкомитета "Россия-2018" и его дочерних предприятий.

Если деятельность сотрудников указанных организаций связана с осуществлением спортивных мероприятий, сверхурочная работа им компенсируется дополнительным отдыхом. Его длительность не должна быть меньше времени, отработанного сверх нормы, установленной планами. Другой порядок может закрепляться исключительно в трудовом договоре.

В отношении указанных сотрудников порядок, предусмотренный 152 статьей ТК, не применяется.

Кто может так работать?

В законодательстве закреплен перечень лиц, привлечение которых к трудовой деятельности сверх установленных норм не допускается. Он определен в 5 части 99 статьи ТК. Согласно норме, наниматель не вправе привлекать к работе сверхурочно беременных сотрудниц и несовершеннолетних. При этом исключение составляют спортсмены, не достигшие 18 лет, творческие работники СМИ, кинематографических организаций, видео- и телесъемочных коллективов, театральных/концертных учреждений, цирков, а также прочие лица, участвующие в исполнении/создании произведений. Полный перечень соответствующих должностей и профессий утвержден правительственным постановлением № 252 от 2007 г.

Привлечение к сверхурочному труду женщин, имеющих малолетних (до 3 лет) иждивенцев, инвалидов разрешено только по их согласию. Оно дается письменно. При этом указанные граждане должны иметь медицинское заключение о том, что сверхурочная трудовая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья.

Женщины, имеющие малолетних до 3 лет, а также инвалиды имеют право отказаться от работы сверх нормы. Эта возможность должна быть им разъяснена нанимателем под роспись.

Аналогичные правила привлечения к сверхурочной работе установлены для:

Одиноких родителей, воспитывающих детей до 5 лет без супруга.
Сотрудников, имеющих на иждивении ребенка-инвалида.
Работников, ухаживающих за больными родственниками.

Согласие сотрудника

На некоторых предприятиях в содержание трудового договора включается условие о том, что при необходимости гражданин на основании приказа будет привлечен к работе сверхурочно, в т. ч. в праздники/выходные, а также в ночное время. Руководители таких организаций считают, что, закрепив этот пункт в контракте, они уже автоматически взяли согласие сотрудников. Однако это далеко не так.

В трудовом договоре такой пункт закреплять нельзя. Каждый раз, когда возникает необходимость привлечь гражданина к деятельности сверхурочно, необходимо получать его письменное согласие. Такая позиция подтверждается и судебной практикой.

Для получения согласия сотруднику направляется уведомление. В нем приводятся причины, по которым возникла необходимость в сверхурочной работе. При уведомлении женщин, имеющих детей до 3-х лет, отцов/матерей, воспитывающих ребенка без супруги/супруга, сотрудников, имеющих детей-инвалидов или являющихся инвалидами, их необходимо проинформировать о возможности отказа.

Что делать, если работник не дал согласие?

Если сотрудник отказался от сверхурочной работы, нанимателю придется найти ему замену. При этом законодательство запрещает применять к работнику, не давшему согласие, дисциплинарные санкции. В противном случае они будут являться противоправными.

Указанные правила, однако, не действуют в случаях, когда согласие работника получать нет необходимости.

Участие профсоюза

Привлечение персонала к работе сверхурочно осуществляется с учетом позиции выборного органа профсоюзной организации, если соответствующий случай не урегулирован нормами ТК. Правила участия профсоюза в решении вопроса закрепляются 372 статьей Кодекса. Рассмотрим их.

Перед принятием приказа о привлечении сотрудника к работе сверхурочно наниматель направляет его проект с обоснованием в профсоюз. Выборный орган этой организации в пятидневный срок составляет мотивированное мнение и передает его работодателю.

В случае несогласия профсоюза с проектом приказа, нанимателю направляется предложение по его изменению. Работодатель, в свою очередь, может согласиться с ним или в трехдневный срок должен провести совместное с профсоюзом собрание для достижения консенсуса.

Если взаимоприемлемое решение найдено не будет, разногласия необходимо оформить протоколом. После этого наниматель вправе издать приказ о привлечении персонала к работе сверхурочно. Этот акт можно оспорить в Госинспекции труда или в суде.

Унифицированная форма этого документа отсутствует. Поэтому на предприятии необходимо разработать собственный бланк с учетом требований законодательства к таким документам. В приказе необходимо указать:

Ф.И.О и должность работника.
Причину привлечения к сверхурочному труду.
Дату начала деятельности.
Информацию о согласии сотрудника.

Работник знакомится с приказом и расписывается.

В документе также можно привести сумму и порядок оплаты сверхурочного труда, если это закреплено локальным правовым документом.

Величина оплаты может устанавливаться соглашением сторон.

В некоторых случаях работодатель издает отдельный приказ о назначении компенсации за работу сверхурочно. Это может быть связано с тем, что ее вид не был определен до начала переработки.

Дополнительные сведения

Время, отработанное сверхурочно, должно отражаться в табеле. Для этого в документе предусмотрен код "С" либо "04". Под этим кодом указывают число переработанных часов и минут.

Если для сотрудника установлена повременная оплата труда, за каждый час первых 2 сверхурочных часов к основной зарплате прибавляется 50 % ставки, а за каждый последующий - 100 %.

Если оплата сдельная, то время переработки, а также продукция, выпущенная в пределах этого периода, должны оплачиваться по общим правилам плюс к этому действует порядок, установленный для повременного режима работы.

Если сверхурочные работы выполняются в ночное время, оплата производится и как за переработку, и как за ночной труд. Минимальная доплата за каждый ненормированный час ночью - 20 % тарифа или части оклада.

Доказательством выполнения работы сверхурочно может выступать объяснение сотрудника, данное письменно. Кроме того, могут быть предоставлены путевые листы с соответствующими отметками и другие подтверждающие документы.

Подлежит ли оплате дополнительный отдых?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Как установлено в 153 статье ТК, в качестве компенсации за работу сверхурочно сотрудник может получить дополнительный отдых вместо повышенной оплаты. Вместе с тем, в законодательстве нет запрета на оплату дней отдыха. Следовательно, наниматель вправе по собственному усмотрению выдать работнику и денежную компенсацию.

Порядок предоставления отдыха

В законодательстве четких правил нет. Однако в 39 пункте Постановления ВС от 2004 г. разъясняется, что самовольное использование отпускных дней и отгулов считается прогулом и может выступать основанием для расторжения договора. В этом случае применению подлежат положения ст. 81 ТК.

Не признается прогулом самовольное использование дней отдыха, если наниматель в нарушение установленной законом обязанности отказал сотруднику в их предоставлении, а время их использования от усмотрения работодателя не зависело. Непредоставление дополнительного отдыха за сверхурочную работу неправомерно, если служащий выбрал его в качестве компенсации.

В заключение

Привлечение сотрудника к сверхурочному труду считается противозаконным, если будет отсутствовать его согласие. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные законом. Кроме того, при определенных обстоятельствах необходимо запросить мнение выборного органа профсоюза. Немаловажное значение имеет и состояние здоровья работника. У сотрудника не должно быть противопоказаний.

В обязательном порядке работнику должна предоставляться компенсация. Это может быть денежная выплата или дополнительные дни отдыха. Уклонение нанимателя от выполнения этой обязанности неправомерно. Работодатель по своему усмотрению может предоставить и материальную компенсацию, и отдых.

Зачастую работодатели вынуждены привлекать специалистов к занятости вне пределов обычной длительности рабочего времени. Такие действия не запрещены трудовым законодательством России, но имеют ряд ограничений. Какие работники не допускаются к сверхурочным работам? В каких случаях требуется согласие физлица, а когда нет? Разберемся в законодательных нюансах.

Под нормальной продолжительностью рабочего времени персонала ТК РФ понимает еженедельную занятость в 40 часов (стат. 91). Если по распоряжению руководства сотрудники задерживаются на работе дольше положенного по нормативным требованиям времени, говорят о сверхурочке.

Такой порядок действует для предприятий всех форм собственности и видов хоздеятельности. Не важно, о каком бизнесе речь – малом или крупном, производственном или торговом. В любой компании сверхурочной работой признается занятость специалистов свыше установленных норм. Кого привлекать к переработкам – решает работодатель. Но при этом требуется учитывать особенности законодательства, в соответствии с которыми отдельных работников запрещается привлекать к сверхурочке, а других разрешается, но только при наличии согласия.

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе

Если сотрудник не возражает против переработки, компания-работодателя может привлекать таких лиц к сверхурочке. Но привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается только при наличии согласия (письменного) физлица. Такие случаи поименованы в ч. 1 стат. 99:

Для срочного завершения неоконченных вовремя работ – причиной задержки должны выступать технические или производственные условия. А неисполнение работ может создать угрозу здоровью (жизни) граждан или стать причиной гибели и(порчи) активов работодателя, включая объекты государственного/муниципального назначения.
Для проведения временных ремонтных (восстановительных) работ – соответствующая поломка может приостановить работу организации для большего числа трудового коллектива.
Для замены неявившегося сменщика – такие ситуации являются непредвиденными для организаций с непрерывным рабочим режимом.

Не требуется получать согласие специалиста на сверхурочку в исключительных обстоятельствах. Подобные ситуации строго регламентируются ТК. Перечень приведен в ч. 2 стат. 99:

Для работ, вызванных необходимостью предотвращения стихийных бедствий, аварий на производстве или катастроф, а также устранения последствий.
Для работ общественно необходимого назначения, проводимых с целью устранения причин, нарушающих рабочее функционирование систем ГСВ, ХВС, газо- и теплоснабжения, водоотведения, связи, освещения и транспортной сети.
Для работ, обусловленных введением режима военного или чрезвычайного положения, включая угрозу катастроф, бедствий, эпидемий и т.д.

Когда не допускается привлечение к сверхурочным работам:

При отсутствии у работодателя согласия физлица на сверхурочку – в ситуациях, когда такой документ необходим по нормам стат. 99.
Если сотрудник относится к категориям лиц, которых ни при каких условиях нельзя привлекать к переработкам.

Можно ли привлекать к сверхурочным работам инвалидов

По законодательным нормам сотрудники с инвалидностью относятся к одной из льготных категорий персонала. В соответствии с положениями стат. 99 работники-инвалиды могут привлекаться к сверхурочке. Но только, если сам специалист не возражает против такой занятости. Для соблюдения требований кадрового делопроизводства работодатель обязан уведомить работника с инвалидностью о праве отказа от сверхурочки. Если человек не возражает, требуется подать на имя руководства письменное согласие.

Можно ли привлекать к сверхурочным работам беременных женщин

Ни при каких обстоятельствах работодатели не должны использовать сверхурочно труд беременных женщин. Это одна из максимально защищенных категорий персонала. Даже при наличии согласия работницы, ожидающие детей, не могут быть привлечены к переработкам (стат. 99, 259 ТК).

К сверхурочным работам не допускаются следующие категории персонала:

Женщины, ожидающие детей.
Сотрудники, не достигшие возраста совершеннолетия, то есть младше 18 лет.
Специалисты в период действия ученических договоров.
Работники, имеющие медпротивопоказания к переработкам.
Других лиц по нормативным требованиям.

Обратите внимание! Общая длительность сверхурочки не должна превышать для специалиста 4 часа за 2 подряд дня и 120 часов за год. Вести точный учет фактически выработанного времени обязан работодатель.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .