С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.
Платежным поручением или платежка документ банку от имени владельца(клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет(оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п. всё есть ниже)
Платежное поручение можно сформировать(и отправить через интернет) в интернет-банке(например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .
Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2016-2017 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.
Образец платежки
С 2017 года налоговые взносы можно уточнить если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.(подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
Рассчитать все взносы и подготовить платежки можно Месяц первый там бесплатно.
Любые взносы страховые, в отличии от налогов - не округляют никогда.
Напомним, с 2015 года для уплаты дополнительного 1% применяют другой КБК отличный от фикс.страхового взноса. А для 2017-2018 года они совсем другие - смотрите их ниже.
Фиксированный ПФР
Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере с доходов в пределах 300 т.р. за 1 квартал 2017 г. Рег.№071-058-011111
Статус плательщика: Статус плательщика: 24 - для ИП за себя(с 2017 года нужно указывать 09, т.к. взносы платим в ИФНС Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).
ОКТМО должен быть 8-значным.
Рис.Образец заполнения платежного поручения(страховой фикс. взнос ИП) в Бизнес Пак.
ПФР свыше 300 т.р.
Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере с доходов свыше 300 т.р. за 1 квартал 2017 г. Рег.№071-058-011111
Статус плательщика:
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.
Внимание!С 2017 года новые КБК и новый получатель взносов - не ПФР а ИФНС. можно узнать реквизиты вашей ИФНС.
Рис.Образец заполнения платежного поручения(ПФР свыше 300 т.р. ИП) в Бизнес Пак.
Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)
Мед.страх ФФОМС
Назначение платежа: Страховые взносы на обязательное медицинское страхование в фиксированном размере за 1 квартал 2017 г. Рег.№071-058-011111
Статус плательщика: Статус плательщика: 24 - для ИП за себя(с 2017 года нужно указывать 09, т.к. взносы платим в ИФНС).
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.
В поле 109(дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах(ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.
Прозвучит странно, но поле 108(ниже "код" справа и "резервного поля", слева) указывают "14;номер СНИЛС ИП". Таково требование ПФР.
Рис.Образец заполнения платежного поручения(Мед.страх ФФОМС ИП) в Бизнес Пак.
Внимание!С 2017 года новые КБК и новый получатель взносов - не ПФР а ИФНС. можно узнать реквизиты вашей ИФНС.
КБК страховой взнос ИП
| Вид платежа | За 2016 года в 2016 году | За 2016,2015 и более ранние | За 2017, 2018 годы |
|---|---|---|---|
| Страховые взносы на пенсионного страхование ИП за себя в ПФР в фиксированном размере (исходя из МРОТ) | 392 1 02 02140 06 1100 160 | 182 1 02 02140 06 1100 160 | 182 1 02 02140 06 1110 160 |
| Страховые взносы на пенсионного страхование ИП за себя в ПФР с доходов, превышающих 300 000 руб. | 392 1 02 02140 06 1200 160 | 182 1 02 02140 06 1200 160 | 182 1 02 02140 06 1110 160 |
| Страховые взносы на медицинское страхование ИП за себя в ФФОМС фиксированном размере (исходя из МРОТ) | 392 1 02 02103 08 1011 160 | 182 1 02 02103 08 1011 160 | 182 1 02 02103 08 1013 160 |
Все платёжки
Смотрите полный список платёжных поручений.
В июле многие предприниматели платят налоги с доходов. Авансовый платеж по УСН за полугодие и ЕНВД за II квартал перечисляют не позднее 25 июля. А бизнесмены на общем режиме платят до 15 июля включительно НДФЛ за 2015 год.
В платежном поручении есть поля, которые предприниматели заполняют по особым правилам. Например, у ИП в отличие от компаний нет КПП. А ИНН состоит из 12 знаков, а не из 10. Из-за ошибок в полях платеж может зависнуть на невыясненных.
Мы проанализировали, в каких полях бухгалтеры и предприниматели часто ошибаются. Расскажем подробнее, как такие поля заполнять.
Номера полей платежного поручения вы можете посмотреть в образце ниже. Для вашего удобства мы выделили номера полей цветом. Платежное поручение на перечисление налога составляют по форме 0401060, приведенной в приложении 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Каждому ее полю присвоен свой номер.
Какие особенности учитывать предпринимателю
ИНН (поле 60)
ИНН бизнесмена состоит из 12 цифр. Это тот индивидуальный номер, который бизнесмен получил в налоговой инспекции как физическое лицо. Регистрируясь в качестве ИП, коммерсанты специальный ИНН не получают. Первая и вторая цифры ИНН не равны нулю (приказ Минфина России от 23.09.2015 № 148н).
Плательщик (поле 8) и его подпись (поле 44)
Запишите ФИО предпринимателя и в скобках - ИП. Затем укажите адрес места жительства (регистрации). До и после информации об адресе проставьте «//».
Пример: Солнцева Ольга Петровна (ИП)//г. Краснодар, пр-т Ленина, д. 15, кв. 89//.
В поле 44 бизнесмену нужно расписаться.
Статус плательщика (поле 101)
В поле 101 проставьте код 09. Этот статус отличается от того, который ставят в платежном поручении компании (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н).
Если бизнесмен платит НДФЛ с выплат работникам, в поле 101 укажите статус плательщика 02.
КПП (поле 102)
Индивидуальные предприниматели не получают КПП. Поэтому в поле 102 платежки проставляйте 0.
Как заполнить каждое поле платежки
Сумма налога прописью (поле 6) и цифрами (поле 7)
В поле 6 укажите прописью с заглавной буквы сумму налога. Слово «рубль» напишите без сокращений (приложение 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19.06.2012 № 383-П).
Пример: «Шестьдесят одна тысяча двести пятьдесят рублей».
В поле 7 сумму платежа укажите цифрами. После них проставьте знак «=».
Допустим, вот так: 61250= .
Перечислять налоги в бюджет следует в полных рублях. Сумму менее 50 копеек отбрасывайте, а 50 копеек и более округляйте до полного рубля.
Номер счета (поле 12)
Укажите номер корреспондентского счета банка, в котором у индивидуального предпринимателя открыт расчетный счет.
Вид операции (поле 18)
Отметьте шифр. Для платежных поручений это всегда 01.
Очередность платежа (поле 21)
Перечисляя налоги в срок на основании собственного расчета, укажите пятую очередность. Если платите налог по требованию инспекции, то показывайте значение очередности 3 (п. 2 ст. 855 ГК РФ и письмо Минфина России от 20.01.2014 № 02-03-11/1603).
Уникальный идентификатор начисления (поле 22), ИНН (поле 60). Указывать значение УИН надо, только если вы платите налог по требованию инспекции. Значение УИН состоит из 20 или 25 знаков. Если вы указываете УИН, то отражать в платежке ИНН (поле 60) не понадобится.
Если вы перечисляете текущие платежи на основании своего расчета, то в поле 22 проставьте значение 0. Но тогда в поле 60 обязательно укажите ИНН.
Код бюджетной классификации (поле 104)
Впишите 20-значный КБК. Для НДФЛ, упрощенного налога и ЕНВД предусмотрены разные КБК. А у аванса по УСН код зависит от объекта. Значения КБК смотрите в таблице ниже.
КБК по налогам с доходов предпринимателя
ОКТМО (поле 105)
Код показывает, в какой муниципалитет индивидуальный предприниматель платит налог. Конкретный номер указан в Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований ОК 033-2013. Он утвержден приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. ОКТМО состоит из 8 или 11 знаков. Если ваш ОКТМО состоит из 8 символов, то дописывать нули до 11 знаков не нужно.
Можно на сайте ФНС России. Для этого зайдите на главной странице в раздел «Электронные сервисы» и выберите «Узнай ОКТМО». Затем введите свой регион и муниципальное образование. Сервис напишет ваш ОКТМО.
Основание платежа (поле 106)
Перечисляя налоги в срок, впишите код текущих платежей «ТП».
Если вы погашаете в добровольном порядке задолженность по налогу, то вместо «ТП» в поле 106 пишите «ЗД». Если погашаете задолженность по требованию налоговиков, то основание платежа - «ТР».
Налоговый период (поле 107)
В платежном поручении на уплату суммы ЕНВД или аванса по УСН за полугодие 2016 года укажите КВ.02.2016. Если же ИП платит в июле НДФЛ за 2015 год, то в поле нужно отразить ГД.00.2015.
Показатель «Налоговый период» состоит из 10 знаков. Первые два знака определяют периодичность уплаты: месяц (МС), квартал (КВ), полгода (ПЛ), год (ГД). В 4-м и 5-м знаках для месячных платежей проставляют номер месяца текущего года, для квартальных платежей - номер квартала, для полугодовых - номер полугодия. Номер месяца может принимать значения от 01 до 12, номер квартала - от 01 до 04, номер полугодия - 01 или 02. В 3-м и 6-м знаках в качестве разделительных знаков проставляется точка «.». В 7-10 знаках указывают год, за который производится уплата налога.
Номер документа (поле 108)
Здесь проставьте в платежке 0. И только если платите налог по требованию ФНС, в поле 108 нужно ставить номер выставленного документа.
Дата документа (поле 109)
Это поле заполняют, если платят налог на основании декларации. Упрощенцы не отчитываются за полугодие. Поэтому при перечислении аванса по УСН запишите значение 0. Если же бизнесмен перечисляет налоги на основании декларации, то нужно проставить ее дату. Например, дату сдачи отчетности по ЕНВД за II квартал - 20.07.2016.
Тип платежа (поле 110)
Последнее поле в платежке не заполняйте. Раньше в нем указывали тип платежа - пени, проценты и другие платежи. Однако сейчас такого требования нет (Указание Банка России от 06.11.2015 № 3844-У). Это правило действует с 28 марта 2016 года.
Назначение платежа (поле 24)
Впишите дополнительную информацию о перечислении средств. Например, «Авансовый платеж за полугодие 2016 года, перечисляемый в связи с применением УСН (объект - доходы)».
Пример заполнения платежного поручения для ИП
Предприниматель А.Ю. Сорокин применяет упрощенную систему с объектом «доходы» и ведет деятельность в Павловском муниципальном районе Воронежской области. Доходы бизнесмена за полугодие 2016 года составили 750 000 ₽. Льготные ставки по УСН для объекта «доходы» в регионе не введены. Поэтому авансовый платеж равен 45 000 ₽:
750 000 ₽ × 6%
Бизнесмен перечислил аванс в срок. Поэтому в платежном поручении бизнесмен указал в поле 21 пятую очередность: 5 .
В поле 101 отметил: 09 . Предприниматели при уплате налогов с доходов от своего бизнеса отмечают именно этот код.
В поле 104 платежки коммерсант записал КБК для уплаты аванса с доходов: 182 1 05 01011 01 1000 110 .
В поле 106 отметил: ТП.
А в поле 107: КВ.02.2016 .
В поле 108 поставил: 0 .
В поле 109: 0 .
В поле 22 «Код» также вписал 0, так как при уплате текущих налогов и взносов, рассчитанных самостоятельно, УИН не устанавливается: 0 .
В поле 24 «Назначение платежа» отметил дополнительную информацию, связанную с перечислением денег: «Авансовый платеж за полугодие 2016 года, перечисляемый в связи с применением упрощенной системы налогообложения (УСН, доходы)» .
Образцы платежных поручений 2016 ИП «за себя» отличаются от платежных поручений за работников. Далее рассмотрим платежное поручение — образец заполнения предпринимателя за своих работников. Страховые взносы перечисляются ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
Пример платежного поручения в ПФР
При заполнении платежного поручения удобнее всего рассмотреть уже оформленный образец и, в итоге, просто заменить приведенные в примеры данные на нужную информацию. Мы решили построить эту статью таким образом, и собрали здесь образцы платежных поручений, которые вы можете использовать в работе. Ниже приведен пример платежа в Пенсионный фонд на страховую часть трудовой пенсии.
Обязательны к заполнению следующие реквизиты:
- ИНН и ФИО предпринимателя.
- Номер расчетного счета в банке.
- Банк плательщика, банк получателя и их реквизиты.
- Получателя платежа и его номер счета.
- ОКАТО (в образце 07412000000) - код территории.
- Период, за который перечисляются взносы (в образце МС.10.2012), месяц и год.
- В назначении платежа изменить период и свой регистрационный номер в ПФР.
Пример платежного поручения в ПФР 2016 — 1
Пример платежного поручения в ПФР 2016 — 2
Пример платежного поручения в Пенсионный фонд на перечисление накопительной части трудовой пенсии смотрите ниже. Аналогично предыдущему, корректируются те же показатели, что и в страховой части.
Образец платежного поручения в ФФОМС
Страховые взносы перечисляются только в Федеральный ФОМС на счет Федерального казначейства. Администратором платежей является Пенсионный фонд.
Изменению подлежат те же показатели, что и выше рассмотренные.
Образец платежного поручения в ФСС
Образец платежного поручения в ФСС 2016 — 1
В Фонд социального страхования взносы перечисляются по двум основаниям: по нетрудоспособности и от несчастных случаев. Заменить необходимые реквизиты на свои нужно и в них.
При уплате страховых взносов от несчастных случаев заполняет платежное поручение в ФСС следующим образом:
Образец платежного поручения в ФСС 2016 — Несчатные случаи
2019 – год сюрпризов для ИП. Очередное новшество коснулось страховых взносов. Теперь их принимает ИФНС , а не ПФР, что повлекло за собой и изменение самих платежек. Форма осталась прежней, но некоторые поля впору заполнять по усовершенствованным правилам. Так, статус плательщика ИП в платежном поручении в ПФР в 2019 году устарел, поменялись и КБК. Поля, в которых прописывались нули, теперь заполняются. Обо всем этом и многом другом читайте далее.
Новый получатель фиксированных страховых взносов – ИФНС
Передача администрирования сборов в федеральную налоговую инспекцию неудивительна. Еще до внедрения страховых взносов именно этот орган принимал платежи по единому социальному налогу, который ИП и организации платили за свое страхование и страхование сотрудников.
Когда же вместо ЕСН стали применять страховые взносы, было принято решение о формировании внебюджетных фондов, которые и занялись их сбором. Это всем знакомые ПФР, ФФОМС, ФСС. Они не справились со своей задачей, что подтверждается статистикой – с 2011 г. задолженность по пенсионным отчислениям превысила 200 млрд. Так что, идея вернуть сбор взносов под контроль налоговой напрашивалась сама собой.
Теперь по постановлению правительства РФ платежное поручение по страховым взносам в ПФР в 2019 году для ИП за себя составлять не нужно. Теперь сбор фиксированных выплат – удел налоговой службы.
ИФНС будет принимать следующие фиксированные страховые взносы:
- Пенсионные;
- Медицинские;
- Социальные (необязательные для предпринимателя).
В НК российской федерации добавлена глава номер 34, в которой закреплены как размеры взносов, так и порядок их оплаты. Поэтому кроме заполнения п/п с учетом изменений ни с какими неприятными новшествами ИП не столкнутся.
Что же касается платежки, то теперь в поле «Получатель» следует писать краткое название федерального казначейства и краткое наименование своей налоговой инспекции. Второе заключается в скобки. К примеру, УФК по г. Москве (ИФНС России №56 по г. Москве) . Выбирать нужно инспекцию по месту жительства либо регистрации , а не ту, которая работает где-то поблизости.
Как узнать реквизиты своей ИФНС
Узнать платежные реквизиты своего казначейства можно на сайте ФНС на странице https://service.nalog.ru/addrno.do . Чтобы найти ее самостоятельно, нажмите на оранжевую кнопку с надписью «Сервисы» и выберите в выпадающем списке «Адрес, платежные реквизиты инспекции».
Поставьте галочку на ИП и введите адрес регистрации своего бизнеса. Если знаете номер своей инспекции, укажите его. Затем нажмите «Далее» и в окне отобразятся все реквизиты вашей ИФНС, актуальные на данный момент.
Через этот же сервис можно узнать ОКТМО.
Новые КБК для фиксированных взносов
Здесь речь идет о фиксированных годовых сборах. То есть тех, которые предприниматели должны уплачивать всего 1 раз в год. Правда лучше перечислять такие платежи ежеквартально , чтобы уменьшить на них сумму авансовых перечислений.
Пенсия, медицинские и, если предприниматель решил оплатить их по собственной воле, социальные сборы за 2019 следует вносить по новым КБК. За предыдущий – по старым. Наглядно сравнить КБК можно в таблице:
Новые КБК для дополнительных страховых сборов
Когда доходы индивидуального предпринимателя превышают фиксированные 300 тыс., он должен доплатить в ИФНС средства в размере одного процента с превышения. Не со всей суммы, а с образовавшейся разницы между фактическим доходом и 300000 . Так было всегда, только раньше этот налог уплачивался в ПФР.
КБК для взносов с превышения изменились. Также, как и в вышеописанном случае, если сбор вносится за прошлый год, КБК в бланк платежки пишутся старые, за новый – измененные. Посмотреть их можно в таблице:
Есть еще один нюанс по КБК для страховых взносов:
- Если сборы оплачиваются за 2018, то КБК для простых взносов и с превышения пишутся разные.
- Если за 2019 – одинаковые.
Новый статус ИП в платежке на страховые взносы в 2019 году
Неважно какой взнос вы оплачиваете, обязательный страховой или дополнительный со сверхдохода, указывайте статус плательщика 09 . В приказе Минфина от ноября 2013 он значится как статус плательщика взносов с доходов предпринимателя.
Поля под названиями «Основание выплаты», «Налоговый период» теперь заполняются. Вместо привычных нулей в первом укажите «ТП» для взносов за 2019 год или «ЗД» для сборов за прошлый. А во втором – «ГД.00.2019» если вносите платежи за период этого года или «ГД.00.2018» если вносите пошлину за период прошлого.
Образец п/п в ПФР в 2019 году для ИП без работников
Чтобы наглядно убедиться, что практически ничего в п/п не поменялось, рассмотрим образец заполнения платежки в ПФР по фиксированному платежу для ИП за себя в 2019 году. А точнее уже не в пенсионный фонд, а в ИФНС.
Инструкция по заполнению п/п для уплаты страховых сборов:
- Поля «Поступило» и «Списано» – здесь отметки ставит сам банк, плательщики их не заполняют.
- «Платежное поручение №» – поставьте номер, который вы присвоили своему п/п.
- «Дата» – день, месяц и год, когда вы закончили формировать п/п. Строго в таком порядке.
- «Вид платежа» – здесь укажите способ оплаты: «Электронно», «Срочно», «Почтой» или ничего не пишите, если решили посетить банк лично.
- В квадрате в правом углу указываем статус 09.
- «Сумма» и «сумма прописью» – укажите сумму платежа и прописью, и цифрами.
- «ИНН» – для предпринимателей это 12 цифр.
- «КПП» – предприниматели данное поле не заполняют.
- «Плательщик» – укажите такое же наименование, как в регистрации ИП.
- «Сч. №» – здесь напишите номер своего счета, с которого будете платить страховой взнос.
- «Банк плательщика» – название банка, где зарегистрирован ваш счет.
- «БИК» – БИК этого банка.
- «Сч. №» – его корреспондентский счет.
- «Банк получателя» – впишите туда наименование банка, в открыт счет вашей инспекции.
- БИК этого банка.
- «Сч. №» – не заполняем.
- «Получатель» – название вашего налогового органа.
- «Сч. №» – номер его счета.
- «Вид операции» – впишите 01. Этот номер означает налоговое поручение.
- «Очередность платежа» – всегда ставится цифра 5.
- «Код» — 0.
Внизу имеется еще 7 полей. Внесите в них сведения в следующем порядке:
- ОКТМО;
- Основание для платежа: ТП – если это текущий платеж, ЗД – доплата за прошедшие периоды по проверенным расчетам, АП – по акту проверки налоговой, ТР – по требованию федеральной налоговой службы.
- Период оплаты: МС.01.2019 – ежемесячная плата страховых взносов, КВ.01.2019 – добавка по уточненным цифрам, ГД.01.2019 – пошлина по решению проверки из налоговой.
- Номер п/п – 0. Или иной, который обозначен на решении проверки.
- Дата – 0. И снова, если страховой взнос вносится как доплата или по решению ИФНС, укажите ту дату, когда это решение было принято.
- Следующее поле пропускаем.
- А в конце, в большой ячейке, пишем назначение платежа.
- В завершение ставится печать ИП, если она есть.
Где сформировать платежку – онлайн заполнение
Если раньше сформировать платежку в ПФР для ИП можно было в специальном сервисе на сайте самого ПФР, то теперь такой функции там нет. За ненадобностью, ведь вся ответственность за взносы легла на налоговую. А вот на сайте ИФНС такая рабочая опция появилась.
Рассмотрим пример, как составляется бывшая некогда платежка в пенсионный фонд в 2019 году для ИП без работников на сайте ФНС https://service.nalog.ru/payment/payment.html :
- Заходим в сервис «Заполнение платежного документа».
- Вводим код ИФНС, жмем далее.
- Выбираем наименование своего муниципального учреждения, переходим далее.
- В выпадающей сроке нажимаем на «Платежное поручение».
- Затем тип платежа «Уплата налога, сбора, взноса».
- Вписываем КБК, жмем далее.
- Нажимаем на статус плательщика 01. Там тоже будет выпадающая строка.
- Выбираем основание платежа, к примеру, ТП.
- Нужный налоговый период и снова далее.
- Появится строка «Дата подписи декларации». Набираем, если знаем. Если нет, пусть пустует.
- Сейчас перед нами «Очередность платежа», проставляем 5.
- Затем следует заполнить строки для ИНН, реквизиты, ИПП, сумму страхового взноса.
- Вот и вся инструкция. Теперь все время жмем далее, и готовое п/п загрузится на компьютер.
В заполнении платежки на страховые взносы, как и прежде, нет ничего сложного, однако в 2019 году нужно быть чуточку внимательнее, чтобы не внести устаревшие данные.
Особенности заполнения документа
Чтобы распоряжаться собственным расчетным счетом в качестве индивидуального предпринимателя, вам потребуется освоить процесс составления и отправки в банк платежных документов, в частности - платежных поручений, на основании которых сотрудник банка будет отправлять деньги с вашего счета в адрес получателя.
Если составленное вами платежное поручение будет содержать ошибки, то перечисление денежных средств либо затянется, либо не состоится вовсе, либо деньги будут отправлены не тому получателю. Поэтому к заполнению платежных поручений ИП необходимо относиться предельно внимательно.
Нередко шибки при заполнении платежных поручений возникают у начинающих предпринимателей, так как зачастую они самостоятельно, без помощи бухгалтера, заполняют платежки и учатся на собственных ошибках. Именно для таких ИП и предназначена данная статья - она позволит избежать грубых ошибок и сэкономит время.
Если вы открыли счет в небольшом банке, то есть большая вероятность получить консультацию непосредственно у операциониста, контролирующего правильность заполнения платежного поручения - он расскажет вам какие данные и в каких графах указывать. А вот если вы обслуживаетесь в крупном банке, то узнать почему отвергнута ваша платежка можно только по коду ошибки, который не всегда информативен для неопытного бухгалтера.
Обязательные реквизиты платежного поручения
Платежное поручение - это ничто иное, как распоряжение, которое владелец счета (в нашем случае предприниматель) отправляет автоматически или приносит лично в банк, с целью перепоручить банку обязанность по перечислению средств в адрес получателя, указанного в документе. Банк проверяет правильность составления платежного поручения ИП или юридического лица и при наличии на его счете необходимой суммы переводит средства в банк получатель платежа.
В любом платежном поручении необходимо присутствие обязательных реквизитов (содержание платежки):
- Наименование и код расчетного документа («Платежное поручение», «0101060»).
- Индивидуальный номер и дата составления.
- Наименование и ИНН плательщика и получателя платежа.
- Наименование и данные банка (БИК, кор.счет, адрес местонахождения) плательщика и получателя.
- Назначение платежа.
- Сумма цифрой и прописью.
- Очередность платежа и вид операции.
- Подпись и печать ответственных лиц.
Составленное платежное поручение имеет ограниченный срок действия- 10 дней с даты его составления. В платежке нельзя делать исправлений. Независимо от указанной в платежном поручении суммы, банк обязан принять его и исполнить как только на счете плательщика окажется сумма, необходимая для платежа.
Поле «Сумма» в платежных поручениях заполняется с разделителем «-» при наличии копеек, и оканчивается на «=», если копеек нет. То есть корректно это поле будет выглядеть так - «1000-24» (с копейками) или «1000=» (если копеек нет). В сумме прописью количество копеек указывается только при их наличии.
Особенности платежных поручений ИП
В качестве унифицированной формы платежного поручения, полностью соответствующей требованиям, Центральный Банк утвердил форму 0401060, которая используется как ИП, так и юридическим лицами. Но платежное поручение ИП имеет некоторые особенности, о которых необходимо помнить:
- ИНН индивидуального предпринимателя длиннее на 1 символ;
- начинается с последовательности цифр 40802;
- в наименовании плательщика обязательно обозначит его статус в платежном поручении - «ИП» или полностью - «индивидуальный предприниматель» (в зависимости от требований банка). Такое же требование относится и к получателю-предпринимателю;
- так как индивидуальные предприниматели не имеют КПП, то в соответствующую графу вписывается «0».
При автоматизированном заполнении платежек, с помощью интернет-банка или бухгалтерской программы, иногда поле КПП контролируется, поэтому вместо одного 0 необходимо поставить 9 нолей, чтобы платежное поручение ИП прошло автоматический контроль.
Контроль платежных поручений
Составить платежное поручение можно как при помощи специализированной бухгалтерской программы (например, 1С), при помощи интернет-бухгалтерий (таких как «Бухгалтерия.Контур » или «Мое дело»), при помощи интернет-банка или клиент-банка, предоставляемого обслуживающим вас банком. В крайнем случае, всегда можно скачать бланк платежного поручения для ИП, заполнить платежку при помощи обычного печатного редактора и отнести в банк лично.
Имейте в виду, что стоимость обработки платежного поручения переданного в автоматическом режиме и доставленного вами лично на бумаге будет разной, так как в первом случае участие сотрудников банка минимализируется. Уточнить разницу стоимости вы можете в тарифах вашего банка на расчетно-кассовое обслуживание.
Любое, составленное при помощи программного обеспечения платежное поручение ИП и отправленное им в банк, проходит несколько ступеней контроля:
- Автоматизированный контроль на уровне бухгалтерской программы или интернет-банка в которых заполняется платежка. Как правило, контролируется количество знаков в цифровых полях, ключевой разряд в расчетных счетах, корректность указанного БИК банка, отсутствие пустых полей в поручении.
- Повторный автоматизированный контроль в процессе передачи платежного поручения ИП в банковскую систему.
- Контроль платежки операционистом - на этом этапе сотрудник банка контролирует правильность заполнения полей. Основное внимание уделяется назначению платежа, которое заполняется в соответствии с требованиями банка.
- Автоматизированный контроль на межбанковском уровне, вовремя передачи платежки в банк-получатель.
Таким образом, правильно составленное платежное поручение - это залог своевременного поступления перечисленных вами средств. В связи с большим количеством цифровых полей не рекомендуем заполнять платежные поручения ИП «от руки», так как велика вероятность ошибки. Используйте бухгалтерские программы, имеющие встроенный алгоритмы контроля правильности заполнения полей платежки.